Нотариальный перевод, апостиль и консульская легализация — это три разные процедуры, которые часто путают. Нотариальный перевод подтверждает, что текст переведён правильно. Апостиль подтверждает подлинность самого документа. Консульская легализация — то же, что апостиль, но для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию. Разбираем на примерах.
Три процедуры — сравнительная таблица
| Документ | Объём | Цена | Срок |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Где делается | Для каких стран | |
| Нотариальный перевод | Точность перевода и квалификацию переводчика | У нотариуса в Беларуси | Все страны |
| Апостиль | Подлинность подписи и печати на документе | В стране выдачи документа | Страны Гаагской конвенции |
| Консульская легализация | Подлинность документа через цепочку заверений | МИД + консульство страны назначения | Страны вне Гаагской конвенции |
Гаагская конвенция — кто входит
Большинство стран мира — участники Гаагской конвенции 1961 года: все страны ЕС, США, Великобритания, Канада, Австралия, Япония, Китай (с ноября 2023). Для них достаточно апостиля. Страны вне конвенции: Иран, Туркменистан, Ирак, Афганистан и ряд других — для них нужна консульская легализация.
Типичная связка: апостиль → перевод
Самый частый сценарий: сначала на оригинал документа ставится апостиль (в стране выдачи), затем документ переводится, и перевод заверяется нотариально. Порядок важен: нотариус заверяет перевод документа с уже проставленным апостилем. Также переводится и сам апостиль.
Частые вопросы
Нет, это разные вещи. Нотариальный перевод не заменяет апостиль. Если инстанция требует апостиль — нотариального перевода недостаточно. И наоборот: апостиль не заменяет перевод — он подтверждает подлинность, но не переводит текст.
Польша — в Гаагской конвенции. Для визы обычно хватает нотариального перевода без апостиля. Для карты побыту и признания диплома может потребоваться апостиль + перевод. Уточняйте в воеводстве.
Мы помогаем с апостилем на белорусские документы (через Минюст/МИД). Апостиль на иностранные документы ставится в стране их выдачи — мы в этом не участвуем.